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借助數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn)量化管理 愛享家打破增長天花板

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提及愛享家當(dāng)前的門店及經(jīng)紀(jì)人規(guī)模時(shí),李紅剛隨即打開了電腦,通過貝殼提供的數(shù)據(jù)看板為我們查閱了最新的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)顯示,前一周愛享家新增了3家門店和151名經(jīng)紀(jì)人,當(dāng)前門店規(guī)模正好到達(dá)100家,經(jīng)紀(jì)人規(guī)模達(dá)到751人。 據(jù)李紅剛介紹,從2009年在武漢創(chuàng)立愛享家,到2018年7月和貝殼合作時(shí),愛享家的門店是30多家,經(jīng)紀(jì)人200多人。和貝殼合作這3年時(shí)間,其門店規(guī)模和經(jīng)紀(jì)人規(guī)模都增長至原來的3倍多。 “2018年和貝殼合作之前,我們沒有數(shù)字化的工具,因此管理上缺少抓手,增長天花板明顯,門店規(guī)模一直在30家左右徘徊。和貝殼合作后最大的收獲,就是為我們打開了一扇數(shù)字新世界的大門。”李紅剛說道。 3年規(guī)模翻2倍多,愛享家是如何借助數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn)管理體系與經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型,從而突破發(fā)展天花板的? 從單打獨(dú)斗到科技驅(qū)動(dòng)合作 愛享家完成量化管理轉(zhuǎn)型 2003年辭職下海,李紅剛開了自己人生第一家房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)門店。經(jīng)過6年的沉淀,李紅剛最終在2009年創(chuàng)立了愛享家,開始以品牌連鎖的方式開啟公司化的經(jīng)營之路。 但限于房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)鏈條長、流程復(fù)雜、參與者眾多等制約,李紅剛一直無法實(shí)現(xiàn)對全要素的量化管理?!耙?yàn)闊o法量化,管理上就缺少抓手,企業(yè)發(fā)展只能依靠經(jīng)紀(jì)人的單打獨(dú)斗。而這又導(dǎo)致了一個(gè)我不愿意看到,卻又束手無策的結(jié)果——內(nèi)部競爭嚴(yán)重,對組織傷害很大?!崩罴t剛表示。 而且因?yàn)槿鄙贁?shù)字化工具,愛享家也很難與客戶建立有效連接,因此過去愛享家就只能把房源當(dāng)成核心資源,寄希望于用房源綁定客戶。據(jù)李紅剛介紹,把房源當(dāng)核心資源會(huì)引發(fā)一系列動(dòng)作變形,比如經(jīng)紀(jì)人會(huì)故意“包裝”房源,用一些假圖片、假價(jià)格來吸引消費(fèi)者問詢。 “2018年4月貝殼進(jìn)入武漢市場后,我們之間就很快接觸商討了合作的可能。我當(dāng)時(shí)最看重的就是貝殼豐富的數(shù)字化工具和先進(jìn)的管理理念,希望借助合作對愛享家的經(jīng)營管理做一次徹底的轉(zhuǎn)型升級。最終在當(dāng)年7月份,我們正式與貝殼達(dá)成了合作協(xié)議?!崩罴t剛回憶道。 貝殼作為“科技驅(qū)動(dòng)的新居住服務(wù)提供商”,多年來打造了豐富的數(shù)字化工具。2008年開始,鏈家就已經(jīng)在著手搭建居住服務(wù)產(chǎn)業(yè)的各種數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,其中最被外人稱道的就是樓盤字典。2018年貝殼找房成立,把樓盤字典對外開放,有效拉平了買賣雙方的信息對稱性,杜絕了吃差價(jià)。 以樓盤字典為技術(shù)原點(diǎn),貝殼針對大量服務(wù)場景中的痛點(diǎn),開發(fā)了一系列降本增效的數(shù)字化工具,包括VR看房、在線簽約、線上貸簽、數(shù)據(jù)看板等。 通過利用貝殼的數(shù)字化工具,李紅剛推動(dòng)了對愛享家的量化管理轉(zhuǎn)型。因?yàn)檫^去各個(gè)環(huán)節(jié)無法量化,經(jīng)紀(jì)人只能單打獨(dú)斗,但現(xiàn)在通過數(shù)字化工具,就可以明確知道每個(gè)經(jīng)紀(jì)人在一筆訂單中做了哪些事情,貢獻(xiàn)了多少價(jià)值,在最后成交后就可以根據(jù)貢獻(xiàn)大小,為每個(gè)參與的經(jīng)紀(jì)人按比例分配傭金。 “有了數(shù)字化的基礎(chǔ),所有的經(jīng)營動(dòng)作才有了留痕的可能,經(jīng)紀(jì)人之間的誠信合作才得以發(fā)生?!睋?jù)李紅剛介紹,現(xiàn)在愛享家的每筆訂單,平均有5.3個(gè)人參與合作完成。 而且有了量化管理后,愛享家的經(jīng)紀(jì)人也不再需要通過“包裝”房源吸引客戶了,因?yàn)楝F(xiàn)在可以與客戶建立真實(shí)有效的連接。 李紅剛把經(jīng)紀(jì)人的所有業(yè)務(wù)動(dòng)作做了科學(xué)量化,而這些量化都指向品質(zhì)正循環(huán)的建立。比如經(jīng)紀(jì)人上架真實(shí)房源信息、及時(shí)回復(fù)客戶的IM問詢、積極與其他經(jīng)紀(jì)人合作服務(wù)客戶等都能被記錄,而且能獲得客戶的正向評價(jià),這又能幫助經(jīng)紀(jì)人獲得更多的商機(jī)量,提升其在客戶面前出現(xiàn)的概率和被客戶選擇的概率。而這就是一個(gè)品質(zhì)服務(wù)驅(qū)動(dòng)的正循環(huán)。 除了提升門店經(jīng)營效率,貝殼的很多數(shù)字化工具也在幫助客戶提升買賣房屋的體驗(yàn)和效率。 據(jù)李紅剛介紹,通過數(shù)字化工具的管理提效和經(jīng)營提效,目前愛享家70%的訂單,都是通過線上商機(jī)轉(zhuǎn)化成交的。 “每個(gè)店長都是創(chuàng)業(yè)家” 周穎2013年加入愛享家,如今已經(jīng)成為愛享家的一名優(yōu)秀店長。 每天起床,她的第一件事就是打開數(shù)據(jù)看板,查看商機(jī)響應(yīng)、客源解讀、房源進(jìn)線等經(jīng)營指標(biāo)及其變化趨勢。 “我經(jīng)常鼓勵(lì)經(jīng)紀(jì)人要為客戶提供差異化的個(gè)性服務(wù),比如那些平時(shí)下班比較晚的客戶,我們就應(yīng)該給他們更多提供VR帶看。”周穎說,線上化是讓她超越很多同行的關(guān)鍵,尤其是線上及時(shí)響應(yīng)客戶問詢,是提升門店商機(jī)的重要方法。因此,她要求經(jīng)紀(jì)人熟練運(yùn)用數(shù)字化產(chǎn)品,比如IM、VR帶看、線上簽約等,目前門店已基本實(shí)現(xiàn)100%服務(wù)在線、管理在線。效果也非常明顯,目前門店95%的租賃業(yè)務(wù)都是通過線上成交。 與周穎一樣,線上化是目前愛享家店長最看重的工作和管理方式。而愛享家,也將他們,視為品牌的中堅(jiān)力量。 “經(jīng)紀(jì)行業(yè)經(jīng)營以門店為單位,店長對門店負(fù)責(zé),而品牌則需要對店長負(fù)責(zé)?!痹诶罴t剛看來,伴隨房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)改造不斷深入,店長的標(biāo)準(zhǔn)畫像已經(jīng)從單一的熟悉經(jīng)紀(jì)行業(yè)業(yè)務(wù)逐漸綜合立體化,需要懂產(chǎn)品,熟悉線上商機(jī)邏輯;懂招聘,能招人也能培養(yǎng)人;懂規(guī)則,愿意合作、會(huì)合作。 因此,愛享家專門編撰了《門店運(yùn)營管理手冊(1233管理法)》(下文簡稱“手冊”),明確店長核心要?jiǎng)?wù):資源盤點(diǎn)、資源獲取、資源分配,并制定了店面健康度晴雨表,通過數(shù)據(jù)看板,幫店長實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。 “1233管理法”明確,店長對門店所有資源負(fù)責(zé),包括資源獲取、資源轉(zhuǎn)化、資源分配三方面。傳統(tǒng)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)中,“資源”大多指的是門店、經(jīng)紀(jì)人、房源、客戶、鑰匙等傳統(tǒng)指標(biāo),而愛享家則認(rèn)為,“資源”還包括通過貝殼實(shí)現(xiàn)的跨品牌、跨店合作,經(jīng)紀(jì)人行為積分等良性經(jīng)營記錄。“店長需要關(guān)注門店資源的獲取,關(guān)注庫存房客質(zhì)量、新增商機(jī),以及門店的品質(zhì)和口碑”,李紅剛說。 而在資源獲取后,店長還需要追蹤資源的轉(zhuǎn)化率,包括議價(jià)幅度、成交客戶轉(zhuǎn)介紹等。通過調(diào)整房源的維護(hù)等,調(diào)整門店運(yùn)營官、師徒關(guān)系、作戰(zhàn)小隊(duì)的人員,讓分工明確化、資源價(jià)值最大化,以此在單位時(shí)間內(nèi)獲取更多資源并轉(zhuǎn)化成業(yè)績。 沉淀量化管理方法論 “新人快速成老兵” 3年時(shí)間,愛享家規(guī)模提升了2倍?!霸瓉硪恢弊鲋睜I,不敢做加盟業(yè)務(wù),因?yàn)椴恢滥芙o加盟商提供什么價(jià)值?,F(xiàn)在我們通過和貝殼合作總結(jié)了一套成熟的門店管理運(yùn)營解決方案,可以批量地對外交付,因此加盟業(yè)務(wù)已經(jīng)成為了我們當(dāng)前的增長引擎?!崩罴t剛說道。 為讓經(jīng)紀(jì)人快速成長,愛享家推出針對新人的“領(lǐng)英培訓(xùn)”、針對門店管理層的“M培養(yǎng)計(jì)劃”等課程體系。 在周穎門店,門店每招進(jìn)一個(gè)新人,她都會(huì)對新人進(jìn)行一場為期21天的“領(lǐng)英培訓(xùn)”。“培訓(xùn)就是圍繞學(xué)習(xí)手冊展開的,其中的核心就是幫助新人掌握數(shù)字化作業(yè)能力。經(jīng)過培訓(xùn)后我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的新人甚至比很多老員工都更擅長使用數(shù)字化工具。” 除了愛享家的“領(lǐng)英培訓(xùn)”,周穎在貝殼的客戶賦能經(jīng)理指導(dǎo)下,也會(huì)經(jīng)常帶領(lǐng)經(jīng)紀(jì)人學(xué)習(xí)貝殼經(jīng)紀(jì)學(xué)堂提供的大量線上課程,幫助經(jīng)紀(jì)人提升職業(yè)技能和掌握最新的數(shù)字化工具。 “買賣單可能比較難,但只要按指導(dǎo)手冊作業(yè),新人最起碼能開一些租賃單,這樣他們一方面能有一些收入上的保障,另一方面也能對這個(gè)行業(yè)和職業(yè)建立信心?!崩罴t剛認(rèn)為。
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