中國建筑指南為拓展網(wǎng)站媒體廣告,特建立廣告代理體系的發(fā)展和管理辦法,具體如下:
一、授權(quán)代理資格審核、認(rèn)定
代理商資格和級別的認(rèn)定主要依據(jù)代理的經(jīng)營資質(zhì)和能夠承擔(dān)銷售任務(wù)的數(shù)量而定。資質(zhì)包括經(jīng)營范圍、銷售能力、市場策劃與公關(guān)能力、資產(chǎn)與人員狀況、社會信譽(yù)、行業(yè)影響和背景等多方面因素。各級代理要求的銷售任務(wù)具體數(shù)量依據(jù)各類產(chǎn)品而定,具體如下:
代理單位必須是依法注冊,并且是能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的從事廣告業(yè)務(wù)或計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的法人,具有合法經(jīng)營權(quán)的機(jī)構(gòu);
1. 申請單位必須擁有從事廣告業(yè)務(wù)(不少于5人)或計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的專職工作人員、市場人員及銷售人員,并對網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)有基本認(rèn)識,保證可以及時(shí)開展銷售活動(dòng),響應(yīng)用戶服務(wù)需求;
2. 有固定的辦公場所,具備電腦、傳真、電話、電子郵件等必要的設(shè)備和資料,保證能夠正常開展產(chǎn)品演示活動(dòng);
3. 申請單位應(yīng)熟悉掌握各種廣告業(yè)務(wù)的流程,可為用戶提供專業(yè)有效的咨詢及相關(guān)解決方案,有良好信譽(yù)及一定客戶群;
4. 有專人負(fù)責(zé)中國建筑指南廣告業(yè)務(wù)的接洽與發(fā)布,對發(fā)布廣告用戶的合理需求及時(shí)滿足,問題及時(shí)反饋解決,做到對用戶負(fù)責(zé),對中國建筑指南負(fù)責(zé);
5. 在同行業(yè)中有良好口碑及信譽(yù),具有前瞻性、可持續(xù)發(fā)展性,擁有優(yōu)秀的營銷策劃及銷售隊(duì)伍;
6. 有拓展市場及完成年銷售任務(wù)的能力。
二、代理業(yè)務(wù)項(xiàng)目
中國建筑指南網(wǎng)絡(luò)廣告。
三、中國建筑指南對代理的服務(wù)與支持
中國建筑指南是國內(nèi)官方備案的白酒行業(yè)權(quán)威信息平臺,與政府機(jī)構(gòu)、各企業(yè)緊密的聯(lián)系。中國建筑指南有著良好的品牌優(yōu)勢、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、廣泛的客戶資源,為代理商及最終用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及強(qiáng)大的技術(shù)支持,本著互利互惠、資源互補(bǔ)、互相尊重、講求效益的精神與代理商友好合作,認(rèn)真履行代理協(xié)議的各項(xiàng)條款,支持代理商各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展,特提供以下服務(wù)與支持:
1. 中國建筑指南負(fù)責(zé)代理商的推廣和宣傳;
2. 定時(shí)向代理商通報(bào)中國建筑指南的發(fā)展情況、新欄目及廣告新形式、位置、活動(dòng)的計(jì)劃和推出,提供最新的宣傳資料和報(bào)價(jià),盡可能提供有關(guān)市場信息和客戶信息;
3. 為代理商頒發(fā)中國建筑指南廣告業(yè)務(wù)代理授權(quán)銅牌或證書,對外承認(rèn)其合法有效的代理合作資格;
4. 提供與代理業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)推廣資料,業(yè)務(wù)辦理協(xié)議及相關(guān)表單;
四、代理管理?xiàng)l例
首先明確代理商的權(quán)利及義務(wù),一切管理?xiàng)l例及辦法均圍繞此展開
(一) 代理的權(quán)利及義務(wù)
1. 代理商有義務(wù)貫徹中國建筑指南的服務(wù)宗旨,維護(hù)中國建筑指南的公眾形象,嚴(yán)格按照所簽訂的代理資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行市場推廣,并以自己的名義與用戶簽訂廣告發(fā)布合同;
2. 積極開拓市場,宣傳和推銷所代理的業(yè)務(wù),向用戶提供詳盡的廣告咨詢,推廣方案計(jì)劃,并做到全程跟蹤;
3. 有權(quán)利參加中國建筑指南組織的各種市場推廣和代理商活動(dòng);
4. 有權(quán)利對中國建筑指南的服務(wù)質(zhì)量和工作效率進(jìn)行監(jiān)督投訴;
5. 及時(shí)反饋用戶意見和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,以便合理安排廣告信息發(fā)布的時(shí)間和位置;
6. 代理有權(quán)自行印制相關(guān)宣傳資料,但應(yīng)提前將詳實(shí)材料中國建筑指南,經(jīng)由核準(zhǔn)后方可印制并備案;
(二) 代理管理?xiàng)l例
1. 代理單位不得在代理協(xié)議規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍之外使用中國建筑指南有關(guān)資料、產(chǎn)品、品牌等;
2. 代理商及其發(fā)展之用戶應(yīng)遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《廣告法》和國家的有關(guān)法律、法令、法規(guī)。并對其發(fā)布的信息引起的政治責(zé)任、法律責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和版權(quán)糾紛負(fù)全部責(zé)任;
3. 代理自制的產(chǎn)品廣告必須遵守中國建筑指南有關(guān)規(guī)定,維護(hù)中國建筑指南形象。
4. 代理單位必須執(zhí)行中國建筑指南產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
5. 代理單位應(yīng)及時(shí)反饋用戶意見和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,以便合理安排廣告信息發(fā)布的時(shí)間和位置;代理商應(yīng)在用戶廣告發(fā)布日期之前至少一個(gè)工作日的時(shí)間向中國建筑指南發(fā)出廣告發(fā)布需求,經(jīng)審查合格后下達(dá)廣告制作工單。由于代理反饋不及時(shí)造成的最終客戶廣告不能按期投放或引起的其他糾紛,代理應(yīng)承擔(dān)責(zé)任和負(fù)責(zé)用戶解釋工作;
6. 代理單位原則上應(yīng)先支付廣告全款方可發(fā)布廣告,如因特殊原因不能支付全款的,必須在工單上注明付款時(shí)限。
7. 代理單位必須履行中國建筑指南廣告服務(wù)協(xié)議所規(guī)定的售后服務(wù)職責(zé);
8. 遵守中國建筑指南的各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理程序和廣告運(yùn)作流程;
9. 代理資格取消時(shí)應(yīng)交回授權(quán)證書或授權(quán)牌,不得再以中國建筑指南網(wǎng)絡(luò)廣告代理商名義承攬網(wǎng)絡(luò)廣告業(yè)務(wù),由此引發(fā)的糾紛或給第三方造成的損失將訴諸法律。
五、代理資格申請
(一)代理商引進(jìn)制度
中國建筑指南網(wǎng)絡(luò)廣告代理商的引進(jìn)、招募是一項(xiàng)長期工作,但是成為代理商必須經(jīng)過一定的考核期??己饲捌诎凑找韵路矫孢M(jìn)行審核:
² 將意向代理商資料交業(yè)務(wù)相應(yīng)部備案,以便核查其結(jié)算價(jià)格
² 嚴(yán)格審查代理商相關(guān)資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、納稅證明、法人等)
² 需有一定的硬件辦公條件,具備相關(guān)業(yè)務(wù)人員
其他條件見代理制度之——授權(quán)代理資格審核、認(rèn)定
(二)申請代理商資格流程
1. 雙方前期進(jìn)行必要溝通了解,評定其廣告從業(yè)資質(zhì);
2. 申請代理資格單位需提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份、業(yè)務(wù)指定聯(lián)系人身份證復(fù)印件、公司的聯(lián)系方式等詳細(xì)企業(yè)信息;
3. 了解代理服務(wù)的項(xiàng)目和價(jià)格,廣告業(yè)務(wù)制作及發(fā)布流程;
4. 需經(jīng)過3個(gè)月考核期,考核期內(nèi)能夠嚴(yán)格按照代理商制度開展網(wǎng)絡(luò)廣告營銷業(yè)務(wù)
5. 考核期內(nèi)必須按照款到發(fā)布的原則進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)銷售,欠款信譽(yù)度為0;
6. 考核期內(nèi)能夠保證有較好的廣告業(yè)績同時(shí)無不良現(xiàn)象的可與中國建筑指南簽訂正式網(wǎng)絡(luò)廣告代理協(xié)議。
7. 按照代理資格規(guī)定,出具相關(guān)資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照原件復(fù)印件、法人代表身份征原件復(fù)印件)證明;
8. 獲得廣告業(yè)務(wù)代理銅牌、授權(quán)證書以及所需的業(yè)務(wù)宣傳資料
六、代理資格的取消
各代理商必須依法經(jīng)營,按照廣告代理協(xié)議和制度中的規(guī)定進(jìn)行廣告銷售,凡違反代理協(xié)議和管理制度或出現(xiàn)下列情況超過3條的,一經(jīng)查實(shí),本公司有權(quán)取消其代理資格。
1. 連續(xù)三個(gè)月銷售業(yè)績?yōu)榱愕模?br />
2. 未經(jīng)報(bào)備或許可,擅自低于 折銷售廣告;
3. 在代理商之間進(jìn)行詆毀他人、砸價(jià)等具有影響正常廣告業(yè)務(wù)銷售的行為;
4. 對每季廣告促銷活動(dòng)不清楚,不能積極響應(yīng),連續(xù)兩季促銷期廣告銷售業(yè)績排名末尾;
5. 在無廣告預(yù)付款的情況下,廣告欠款時(shí)間超過1個(gè)月;
6. 連續(xù)3次不能按時(shí)參加本公司代理商會議或其他代理商活動(dòng)的
7. 未按代理制度辦事,造成客戶利益受損,引起客戶投訴;
8. 損害中國建筑指南聲譽(yù);
9. 其他違反代理制度的行為。
中國建筑指南
二零二零年十月